Office & Facility Assistant Manager Leipzig (m/w/d)

Office & Facility Assistant Manager Leipzig (m/w/d)

Location: Leipzig, Saxony, Germany

Azenta Life Sciences sucht Sie als

Office & Facility Assistant Manager Leipzig (m/w/d)

Arbeitsort: Leipzig (GENEWIZ Germany GmbH)

Wie Sie einen Mehrwert schaffen

Diese Stelle bietet einem echten Organisationstalent die Möglichkeit, einen neuen Verantwortungsbereich aufzubauen.

Sie sorgen zum einen dafür, dass das operative Geschäft und die Büroräume an unserem Labor-Standort in Leipzig-Wiederitzsch alle Voraussetzungen erfüllen, damit unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Labor und Verwaltung sich bei ihrer Arbeit wohl fühlen können.

Zum anderen ist es Ihre Aufgabe, die Betriebsleitung bei vielerlei administrativen Aufgaben zu unterstützen und für Struktur zu sorgen. Sie arbeiten dabei eng mit vielen Abteilungen auf internationaler Ebene zusammen, wie zum Beispiel Marketing, Logistik, Research & Development und Human Resources.

Ihre Aufgaben

  • Sie kümmern sich um die Betreuung von Wartungsverträgen für Anlagen und Einrichtung aller Art an unserem Standort in Leipzig/Wiederitzsch.

  • Sie analysieren und optimieren die Arbeitsplatzgestaltung in Zusammenarbeit mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit und dem Betriebsarzt.

  • Sie sind Hauptansprechpartner für den Vermieter und die Hausverwaltung.

  • Sie stehen in Kommunikation mit Vermietern, Behörden etc. zur Koordinierung einer geplanten Flächenerweiterung in Leipzig.

  • Als Office Manager unterstützen Sie die operative Leitung in Leipzig bei Backoffice-Aufgaben, wie Erstellen von Managementpräsentationen in englischer Sprache, Posteingang, Terminkoordination und Vertragsmanagement.

  • Inventarisierung und Bestellung von Verbrauchs-/ bzw. Büromaterial

  • Koordination des Besuchermanagements.

  • Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen und Benefizaktionen.

  • Mitwirkung bei der Einhaltung von Abstandsregelungen und anderen Sicherheitsmaßnahmen zur Eindämmung von Covid.

  • Enge Zusammenarbeit mit dem Qualitätsmanagement in Bezug auf Compliance und Zertifizierungen/ ISO.

Was Sie mitbringen

  • Ausbildung oder Studium in einem kaufmännischen Bereich.

  • Praktische Erfahrung mit Büroassistenz und Facility Management von Vorteil.

  • Grundkenntnisse in den Bereichen Qualität und Compliance sind von Vorteil.

  • Sie teilen unsere Leidenschaft für Life Sciences.

  • Verhandlungssicheres Englisch und Deutsch.

  • Ausgezeichnete Computerkenntnisse.

  • Ein gutes Gespür für das Setzen von Prioritäten.

Unser Angebot

  • Unbefristete Festanstellung

  • 30 Tage Urlaub

  • Altersvorsorge

  • Lebensversicherung

  • Ein tolles Arbeitsklima an unserem erst kürzlich eröffneten modernen Standort.

  • Home-Office Flexibilität.

  • Gestaltungsfreiheit bei der Erschließung Ihres neuen Aufgabengebiets.

Kontakt

GENEWIZ Deutschland GmbH

Joana Langner, Human Resources

eMail: joana.langner@azenta.com

Um sich für diese Stelle zu bewerben, folgen Sie bitte dem Bewerberlink und erstellen Sie in wenigen Schritten Ihr Bewerberprofil. Bitte halten Sie dazu Ihre Anlagen bereit (Anschreiben, Lebenslauf, ggf. Zeugnisse oder Referenzen).

Tipp: Laden Sie sowohl Anschreiben als auch Lebenslauf unter der Rubrik "Lebenslauf" hoch.

Über uns

Azenta Life Sciences, früher bekannt als Brooks Life Sciences/ Brooks Automation/ GENEWIZ, ist ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Biowissenschaften mit Hauptsitz in Chelmsford, MA, und Niederlassungen und Betrieben weltweit. Wir sind Marktführer bei automatisierten Lösungen für das Management von biologischen Proben und genomischen Dienstleistungen in Bereichen wie Arzneimittelentwicklung, klinische und neuartige Zelltherapien für die weltweit führenden Pharma-, Biotech-, Hochschul- und Gesundheitseinrichtungen. Mit unseren Dienstleistungen in den Bereichen Laboranalyse, Probenmanagement und -lagerung, Informatiksoftware und Verbrauchsmaterialien bieten wir unvergleichliche Fähigkeiten und verfügen über die größte installierte Basis, die weltweit über 1 Milliarde Proben verwaltet.

https://careers.azenta.com/